Jak zrobić rachunek zysków i strat krok po kroku
Przygotowując rachunek zysków i strat, należy pamiętać o tym, aby nie spieszyć się i korzystać z odpowiednich szablonów i narzędzi. Istnieje wiele różnych szablonów i narzędzi, które mogą znacznie ułatwić pracę. Należą do nich szablony dla programu Excel i oprogramowania księgowego dla małych firm. Zasoby te powinny zawierać wszystkie dane potrzebne do wygenerowania dokładnego rachunku zysków i strat. Należy również pamiętać, że krótkie i długie przedziały czasowe nie dadzą miarodajnych wyników, a podczas analizy rachunku zysków i strat należy zawsze korzystać z tych samych źródeł danych i procedur.
Będziesz musiał wiedzieć, jakie wydatki i przychody są odzwierciedlone w rachunku zysków i strat. W typowym przykładzie możesz mieć zdrową nadwyżkę w wysokości 252 000 USD za rok. Być może trzeba będzie zmniejszyć koszty wynagrodzeń, ale większość przychodów pochodzi ze sprzedaży w sklepie. Jeśli masz nadwyżkę, możesz rozważyć rozwój sklepu internetowego, aby sprzedawać produkty lub usługi. Jeśli wydatki są wysokie, można zaoszczędzić pieniądze gdzie indziej.
Jeśli rozpoczynasz nową działalność, sporządzanie miesięcznego rachunku zysków i strat pozwoli Ci ograniczyć wydatki i śledzić przychody w czasie. Pomoże także w zabezpieczeniu kredytów i inwestycji. Da Ci cenny wgląd w postępy Twojej firmy i pokaże, na czym powinieneś skupić swoją energię. Zestawienia zysków i strat pozwolą Ci lepiej zrozumieć swoją firmę i określić, jakie kroki należy podjąć, aby ją ulepszyć.
Zestawienia zysków i strat są niezbędne dla właścicieli firm. Może pomóc w podjęciu natychmiastowych decyzji o zatrudnieniu nowych pracowników lub zmianie strategii rozwoju. Zysk pozwoli Ci oszczędzać i reinwestować, podczas gdy strata zmusi Cię do podjęcia trudnych decyzji. Ostatecznie raport ten może zadecydować o powodzeniu lub niepowodzeniu firmy. Można go wykorzystać do zaplanowania podatków i podjęcia decyzji co do aktualnej strategii rozwoju. Gdy dobrze poznamy rachunek zysków i strat, będziemy mogli podejmować świadome decyzje biznesowe.
Zestawienie zysków i strat składa się z kilku części. Pierwszą z nich są przychody, które przedstawiają sprzedaż netto firmy w określonym czasie. Pozycje przychodów są zazwyczaj podzielone na trzy kategorie. Kolejna sekcja to Koszty. Obejmują one takie wydatki, jak płace, media, czynsz i koszty podróży. Przychody i wydatki nie są takie same dla wszystkich rodzajów działalności. Dla każdego rodzaju rachunku zysków i strat można zastosować inny format.
Korzystając ze wzoru na zysk brutto, można obliczyć zysk operacyjny, odejmując koszt sprzedanych towarów (COGS) od całkowitych przychodów. Następnie należy odjąć od tego koszty operacyjne. Wynik końcowy to dochód netto, czyli zysk netto, znany również jako przychód netto. Bardziej złożony wzór na EBITDA i zysk netto można znaleźć na stronie internetowej. Jeśli jesteś początkujący i nie wiesz, od czego zacząć, podajemy kilka wskazówek.